“市場化+數字化”雙輪驅動
加速企業數據積累應用
數字經濟成為十四五社會經濟發展新引擎，數字化轉型也成為企業的必然趨勢。2020年7月24日，住建部發布了《關于印發工程造價改革工作方案的通知》要求“建立國有資金投資的工程造價數據庫”，國家對行業的市場化改革政策方向已經明朗，“利用大數據、人工智能等信息化技術為概預算編制提供依據”，讓越來越多的企業開始建立自己的數據庫，打造企業的核心競爭力。
工程造價行業在全過程投資管控的過程產生、沉淀大量數據，在建模、算量、計價、詢價、核量、結算等投資、管控業務中，可以對工程造價成本數據進行收集、整理、分析和加工，所以建設企業數據庫在造價咨詢行業中有得天獨厚的條件，這也將成為我們在行業發展立足的核心優勢。
打通“業務平臺+數據庫”的數據孤島
實現數據互聯互通
建立企業數據庫并不是一蹴而就，思泰是行業內較早一批自建企業OA+業務管理系統的，搭建了全國分支機構在線協同辦公平臺，實現了造價咨詢業務全流程信息化管理。2019年，思泰根據“數據賦能，降本增效促管理”業務管理理念，借助廣聯達公司先進的技術，聯合開發了思泰造價指標數據庫，思泰基于“端+云+大數據”的平臺生態，以數據自動沉淀和企業數據庫為項目全過程咨詢服務應用管理為主要目標，按地區、工程類型、建筑結構等對歷史以往典型咨詢成果分類入庫，分析其人工、材料、項目等造價指標指數，建立起企業工程造價指標數據庫和材料價格庫。
2019年8月思泰開始啟動內部企業數據庫建設培訓，9月選擇項目進行第一階段指標入庫測試正式開始數據庫建設，在一個月內就積累了41個項目指標；12月選擇典型咨詢項目啟動應用場景復核；截止2021年2月，已完成91個典型項目指標、441單項工程指標以及16049條材料存儲積累。
通過造價數據庫的建設，將企業指標庫、企業價格庫、廣材網、人工詢價、指標神器等數據庫系統軟件與BIM5D、廣泰評審等軟件有效銜接，可以實現對造價數據存儲、復用、共享、對標等系統數據集成。同時數據庫平臺與公司業務管理平臺相通，實現公司業務備案、立項、簽約、現場造價管控、質控檢查、成果文件簽章和數據整理入庫等任務的有效銜接。
數據庫助力企業提質降本增效 在業務管理方面，數據庫可以為概、預算編制工作提供大數據、人工智能等信息化技術支持，尤其在EPC總承包和全過程工程咨詢中，標準化的數據指標和編制模板為專業工程師提供綜合造價指標指數和市場價格信息，為確定控制設計限額標準，編制工程目標成本和招標控制價方面提供標準依據，可以充分展示造價師在投資咨詢方面設計、合同和造價等綜合服務價值。 通過數據平臺軟件系統的指標自動計算，造價工程師一鍵可以直接得到成本、經濟、含量、主要工程量、主要工料指標數據，大幅節省造價工程師的計算和整理工作；通過數據庫匯總，可以快速獲得項目單方造價成本匯算分析，得出各單項工程造價占比。數據庫對每個已完工程指標進行標簽化管理，可實現快速檢索，快速查找到最匹配的目標成本指標。通過標簽化索引，找出不同項目的指標區間，導入企業指標庫的歷史相似工程進行對比分析，徹底解決了過去指標個人管理難、文檔查找不方便、數據無法共享的難題。 企業材料庫中的核心材料關聯市場價、信息價、行情價，隨時關注價格變化情況，為數據資產保鮮；與廣材網最新市場價關聯比對，價格實時更新，既可以實現投標報價的對標分析，也可作為全過程咨詢項目中材料設備采購及認質認價的參考。員工個人存儲的材料價格，都可以通過excel導入企業庫，這樣避免歷史經驗數據流失，讓新人也可快速了解之前項目情況和價格，真正實現了信息共享和協同辦公。人工詢價是造價咨詢企業在編制招標控制價工作過程中的重要一環，通過詢價數據庫管理，實現人工詢價結果自動保存入庫，詢價小組均通過數據庫信息互通，幫助企業節省了不少成本和時間。 通過數據庫平臺系統的企業管理模塊，公司數據庫管理人員可以對賬號查看、調取、刪除數據進行權限管理，保障數據安全；通過管理模塊導出月度、年度統計報表，能夠快速掌握企業員工在企業數字化工作的進展，用數據協助分析和匯報，幫助公司業務管理者和決策者規范企業管理工作。 結算過程中每個合同結算審批通過后需將結算金額及工程量拆分至末級科目及業態，以保證數據庫中數據的準確性。工程竣工結算完成后自動形成后評估成本，這可作為成本分析的基礎。在工程類合同竣工結算完成后的1個月內，成本指標自動沉淀到數據庫中，結算報告、后評估報告由城市公司錄入成本數據庫中，結算階段材料設備由城市公司錄入材料設備庫中。如果工程類合同已結算完成，但管理費、營銷費、財務費等非工程類成本還未結算完成，需在成本后評估報告中說明當時時點未結算完成成本的內容、原因及預計待發生金額等情況。待項目全成本結算完成，再對后評估報告進行補充修正。 今天邁出的一小步 數據庫建設是造價咨詢企業業務數字化的基礎，可以實現企業信息或知識庫的自成長，支撐線上作業平臺，促進和實現業務標準化和規范化，但這也是一個長期、漸進的積累過程。 思泰在數據庫建設和咨詢業務數字化轉型中也遇到大量困難和問題。首先是業務人員的理解和認識，數據指標必須是經過專業人員整理、分析、加工出來的，需要增加一部分工作量，甚至在初期項目指標入庫工作還會對原有正常工作開展造成效率影響，但“磨刀不誤砍柴功”，數據指標的整理入庫恰恰是項目總結和經驗分享，暫時的停駐才是遠行人對目標和路線的重新規劃、審視，也是為了讓我們少走彎路、錯路，走的更遠。 另一方面就是在數據庫建設中要避免走入“數據”誤區，不僅僅造價成果文件是數據，工程計價依據、定額、材料價格信息、合同文件和設計圖紙、建設技術標準等都是必須積累入庫的數據，作業過程中的全部業務數據和工作計劃、人力安排等各類管理相關行為也是需要積累的數據。今天我們積累的數據越多，明天數據庫發揮的價值就越大。 數字化轉型不是選擇題，而是生存題 思泰的企業數據庫建設是以企業數字化咨詢業務為目標，在具體建設實施和應用方面，主要以工程造價咨詢任務的具體項目管理為主線，以咨詢成果報告管理為核心落點，在實現全過程咨詢業務在線化的同時，利用數據平臺系統沉淀業務數據，通過項目數據分析標準的建立及數據分析應用技術，進行造價咨詢成果數字化，形成有價值、可復用的企業數字化資產。 下一步，我們將加強作業過程數據錄入及使用培訓管理，數據生產和加工、錄入不僅要滿足項目業務結果的需要，數據分析還要考慮不同場景的數據資源化價值。挖掘各種作業場景中自用和他用的數據價值，并應用其數據分析方面的知識與技能，實現不同場景的數字化咨詢服務，充分重視項目運行和過程數據的積累和匯總、整理、分析和存儲工作，建立數字咨詢生態的共生環境，共同建設，才能實現集團各分支機構的共享與共贏。 思泰堅持“數據賦能，降本增效”的數字化咨詢理念，搭建了統一入口、統一業務、統一數據平臺的咨詢業務信息化系統，整體提升了業務運營的數據共享能力，數據賦能業務、質控和合同、財務、人力等領域，在極大提升客戶咨詢服務體驗的同時，將業務運營操作效率提速60%。 未來，數字化資產將決定企業的價值，更決定企業的生存能力，所以我們會持續數據庫的建設，以期發揮更大效益。 
將是明天的一大步
